文档编辑

1. 常见文档格式

  • docx/doc——Word 文档
  • Xlsx——电子表格
  • PDF
  • PPT
  • CAJ——中国知网期刊文献主要格式
  • DjVu
  • HTML——网页形式

2.Microsoft Office(最新版:Office 2016)

Microsoft Office (以下简称 MS Office)使用已非常广泛。

  • MS Office 是 Windows 系统上目前使用最广泛的文档处理软件,其文档格式随之也成为主流。
  • 文档编辑套件齐全,提供常见 docx/xlsx/ppt 编辑阅读。

缺点:不免费,安装文件太大。

MS Office 套件中经常使用的是 Word、PowerPoint、Excel.

WORD 编辑

包含的功能很齐全,如果不知道哪个按钮是什么意思,鼠标放上去就会显示。

提醒:养成在编辑过程中手动保存(Ctrl+S)的好习惯。Office 自动保存功能不是很完善。出现 Office 问题或者电脑死机等意外情况时,编辑中的文档没及时保存会带来不少麻烦。

常用快捷键中提到的快捷键在 MS Office 里都可以使用。

工具栏

如果正文文字比较小,不方便编辑,但又不想调整字号,可调整右下角缩放条,将整个页面放大,但字号不变。


3. LibreOffice

特点:免费,安装文件小,支持 MS Office 格式。

使用方法方法与 MS Office 大致相同。

注意

LibreOffice 默认保存格式为 .odt ,如需要保存为 .docx ,Ctrl+Shift+S后出现的对话框中命名文件名、保存类型下拉选择合适的保存格式。

手动更改 .odt 为 .docx ,通过 MS Office 打开会出现乱码,这是 MS 支持格式问题。

参考资料:


4. AdobeReader(最新版:11.0.02)

选择自己当前使用的电脑系统、语言,可选程序可以不勾选。

4.1 一些常用按钮

如果 pdf 文本有书签目录,左侧会显示,可以帮助比较快得找到想阅读的章节。 还有添加阅读评论附注,选择部分文字染色突出。更多效果可点击右上角注释。

4.2 有时需要导出为 Word 格式

4.3 选择部分文字并处理

  • 复制;

  • 高亮文本:使得选中的部分文字突出显眼;

  • 为文本加删除线;

  • 添加附注至文本;


5. CAJ Viewer——中国知网专用阅读器

CAJ Viewer/转换为其他格式是阅读知网文献的常见方法,有人不想用 CAJ Viewer ,于是写了从知网直接下载为 PDF 格式的浏览器脚本,安装就能用。

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